プライバシーポリシー

序文

株式会社ココフリカンパニー(以下:ココフリ)ではお客様・スタッフ・関係者様のプライバシーの重要性を認識し、個人情報の取り扱いについて細心の注意を払うことをお約束するとともに個人情報保護法等のコンプライアンス(法令遵守)の為にこのプライバシーポリシー策定し公開いたします。

個人情報

個人情報とはお名前・郵便番号・住所・電話番号・メールアドレス・生年月日などのことを指します。

個人情報の取得

個人情報を取得する場合にはその使用目的を明示し、必要最低限の個人情報のみを取得するものとし取得時に示した目的以外には使用いたしません。また必要な個人情報がご提供いただけないとサービスの提供が出来ない場合があります。なお個人情報の使用目的には次のようなものがあります。
[申込内容の確認、商品の発送等各種サービスの対応/中止・変更等のお知らせ/各種問合せ/各種抽選等の発表・景品の発送/取材内容の確認/スタッフ、出演者、出展者及び参加者の管理/各種催事・ボランティア活動、新商品等のお知らせ]

個人情報の取扱

ココフリでは取得した個人情報に当該サービスの担当責任者のみがアクセス出来るものとし、当該サービスに掛かる業務の一部または全部をスタッフ等に委託する場合には個人情報保護に関する充分な指導・教育の上で必要最低限の情報のみを提供するものとします。

使用目的の変更

個人情報の使用目的を変更しようとする場合は個人情報のご本人の同意の上で変更するものとします。

個人情報の第三者への開示

ココフリが取得した個人情報について、ご本人の同意を得ずに第三者に開示することは原則いたしません。提供先・提供内容を特定した上でご本人の同意を得た場合に限り開示します。ただし以下の場合には関係法令に違反しない範囲で、本人の同意無く個人情報を開示する場合があります。
[裁判所の発する令状その他命令により開示する場合/警察・検察・監督官庁からの適法・正式な手順による照会があった場合/弁護士会・消費者センターまたはこれに準じた権限、機能を有する機関から適法・正式な手順による照会があった場合/ご本人から明示的に第三者への開示・提供を求められた場合/非常災害時における連絡・安否確認等、緊急性・重要性が認められる場合]

第三者の範囲

以下の場合、個人情報の提供を受けるものは第三者に該当しないものとします。
[ココフリがサービスの実施において必要な範囲内において、個人情報の取り扱の一部または全部を委託する場合/ココフリの組織変更・合併その他の事由による事業の継承に伴って個人情報が提供される場合]

免責

以下の場合、第三者間での個人情報の取得に関してココフリの管理下にはありませんのでココフリでは何ら責任を負いません。以下の場面における個人情報の管理はお客様ご自身の自己責任となりますのでご注意ください。
[催事中もしくは終了後にお客様同士で個人情報の交換をした場合/出展者から商品やサービスの購入および提供、キャンペーン等の申込、アンケートの回答の際に個人情報の提示を求められた場合/ココフリ公式サイト、催事会場内で提供されている広告バナー、フライヤー、プロモーションブース等の広告からアクセスした先で個人情報の提示を求められた場合/催事内で行われる抽選等の景品の提供および発送の手続きの際、ココフリを介在することなく提供元である提供会社、広告代理店等に個人情報を提示した場合/SNS、購入商品のレビュー、その他のウェブサイト等において、お客様自身が個人情報を公開された場合]

個人情報の変更・訂正・利用停止・削除

ココフリではご本人より個人情報の開示・変更・訂正・利用停止・削除のご依頼があった場合、ご本人様であることを確認させていただいた上でお手続きをさせていただきます。ご本人確認については、ご本人様の状況等により個別に適切かつ合理的な方法において確認を行うものとします。

プライバシーポリシーの改訂

プライバシーポリシーは業務内容、社会情勢の変化にあわせて事前の許諾なく改訂できるものとします。ただし既に取得している個人情報の取扱に関わる改訂を行う場合には、「使用目的の変更」に準じた処置をとることとします。


[改訂履歴]
策定2006年(平成18年)09月01日 ココフリ実行委員会
改訂2011年(平成23年)01月07日 株式会社ココフリカンパニー
改訂2021年(令和03年)02月28日 株式会社ココフリカンパニー

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